Koupili jste si nákladní automobil. Co bude následovat? Nyní se nesmíte nechat zahltit byrokracií, protože při registraci vozidla je jí třeba vyřídit poměrně dost. Naštěstí jsme pro vás připravili praktický průvodce, který vám celý proces trochu zpřehlední – sami bychom si jej po koupi prvního nákladního vozu (a nejlépe ještě předtím!) rádi přečetli. Popisuje kroky, kterými zkrátka musíte projít, abyste mohli legálně a efektivně provozovat dopravní podnik a dodržovat zákony. Registrace nákladního vozidla je nutností, ať už podnikáte v jakékoliv zemi.
Bez ohledu na to, ve které zemi podnikáte a kterými státy bude váš kamion projíždět, je jedno jisté: musíte jej zaregistrovat. Tento proces se příliš neliší od registrace jakéhokoliv jiného vozidla a obvykle zahrnuje poměrně univerzální kroky.
Prvním je nezbytná dokumentace nákladního vozidla. Nehledě na to, zda jste si koupili nový, nebo ojetý nákladní automobil a zda jste jej pořídili v tuzemsku, či dovezli ze zahraničí, vozidlu nesmí chybět základní sada dokumentů. Při registraci se vyplatí mít připraveny následující doklady:
Výše uvedené dokumenty jsou základem, který musíte splnit, abyste mohli vozidlo úspěšně zaregistrovat. Vždy je však vhodné zjistit si na místě, kde vozidlo registrujete, co přesně po vás budou k zápisu požadovat, a na návštěvu úřadu se dobře připravit.
Samotná registrace nákladního vozidla, pokud máte potřebné doklady, probíhá doslova v několika málo krocích:
Krok 1: Zkontrolujte, zda máte opravdu všechny potřebné dokumenty – kdo z nás se nikdy nevracel na úřad, aby donesl zapomenuté doklady?
Krok 2: Vyplňte formulář žádosti a zaplaťte požadované poplatky – vyplněný formulář zašlete poštou nebo doručte osobně, záleží, jak to vyžaduje příslušné zařízení.
Krok 3: Nechte si zkontrolovat své vozidlo – v případě potřeby jej nechte opravit v servisu.
Krok 4 (ten nejpříjemnější!): Vyzvedněte si nové registrační značky a osvědčení o registraci vozidla. Celý proces registrace obvykle netrvá příliš dlouho (do 7 dnů), pokud jsou dokumenty správně vyplněné a kompletní.
Proces registrace vozidla může být o něco složitější, pokud vlastníte nákladní vozidlo, které převáží velmi velký náklad nebo má specifický účel. V takové situaci jsou klíčové předpisy o silniční dopravě, které definují doklady potřebné k registraci. Ty mohou jít nad rámec výše uvedeného standardního souboru. Můžete navíc potřebovat například:
Pokud víte, že vaše podnikání zahrnuje přepravu nákladu, která může vyžadovat zvláštní dokumentaci, vyplatí se včas zjistit, co potřebujete, abyste mohli procesem projít hladce, vyhnout se zpoždění, stresu, pokutám a v nejhorším případě i prohlášení vašeho vozidla za nezpůsobilé k provozu.
Čím je váš vozový park větší, tím náročnější je jeho efektivní správa. Pokud chcete zajistit, aby všechny vaše vozy měly aktuální doklady a splňovaly požadavky na silniční dopravu, je platná technická dokumentace neocenitelná. V tom vám pomůže používání softwaru pro správu vozového parku od Eurowag. Představte si, že nebudete muset sledovat termíny kontrol nebo se stresovat, že nějakou zmeškáte. Je to možné, Eurowag Fleet management software vám umožní zadávat a sledovat plány údržby, ukládat zprávy o servisu, spravovat hmotnostní certifikáty a mít přehled o dokumentaci. Tento druh automatizace je v dnešní době neocenitelný a pomůže vám vyhnout se mnoha nepříjemnostem.
Kromě specifické dokumentace musíte mít na paměti také nutnost splnit různé typy požadavků na dodržování předpisů. A samozřejmě se snažte získat příslušná povolení. Mezi ně mohou patřit povolení pro přepravu nadrozměrných nákladů, která zajišťují bezpečnost infrastruktury.
Pokud bude váš vozový park jezdit po více mezinárodních trasách, je nezbytné zkontrolovat předpisy o ochraně životního prostředí platné po celé jejich délce. Může se stát, že budou vyžadovány další testy nebo certifikace (např. ohledně emisních norem). Právě zde se hodí náš systém TMS, který vám umožní průběžně sledovat soulad dokumentů vašeho vozového parku s měnícími se předpisy.
To se snadno řekne, ale jak to udělat? Jak udržet pořádek v dokumentaci svého vozového parku, zejména pokud se chystáte expandovat? Existuje několik způsobů:
Začátky mohou být obtížné. Jsme si vědomi, že byrokracie v dopravě může být náročná, ale tento proces se s každým nově registrovaným vozidlem zrychluje. Klíčem k úspěchu je pečlivě vyplňovat formuláře a uvědomovat si, že požadavky na silniční dopravu se mění a je třeba s nimi držet krok. Naše řešení FMS jsou velmi nápomocná, pokud jde o registraci nákladních vozidel a dodržování předpisů. A zmínili jsme se již o palivové kartě Eurowag, která vám pomáhá řídit výdaje za pohonné hmoty?