Provozování dopravní společnosti je náročná disciplína, která zdaleka nekončí u přepravy zboží z bodu A do bodu B. Dopravci se denně setkávají s celou řadou výzev – od dodržování přísných předpisů přes efektivní plánování tras až po zajištění bezpečnosti řidičů i nákladu.
Jednou z nejkritičtějších oblastí, které vyžadují neustálou pozornost, je dodržování předpisů. Tachografy, pracovní doba řidičů a povinná dokumentace musí být vždy v souladu s předpisy. Pokud to tak není, může to vést až k vysokým pokutám nebo dokonce k dočasnému zastavení provozu.
Proč je tedy kontrola předpisů tak důležitá? Pojďme se podívat na klíčové výzvy, kterým dopravní společnosti čelí.
V Evropské unii se dodržování pracovní doby řidičů a používání tachografů řídí nařízením (ES) č. 561/2006. To stanovuje jednotná pravidla pro dobu řízení a odpočinku. Pro země mimo EU platí dohoda AETR, která zajišťuje podobné normy pro mezinárodní silniční dopravu. Tato nařízení sice určují společný právní rámec, ale v jednotlivých zemích se liší výklad, postupy vymáhání a struktura sankcí.
Aby dopravci předešli sankcím, musí nejen sledovat pravidla EU a AETR, ale také se průběžně informovat specifické předpisy v každé zemi, do které jejich vozidla míří. To znamená pravidelné školení řidičů, právní znalosti a neustálou aktualizaci informací, což zvyšuje administrativní náročnost a náklady.
Do 31. prosince 2024 měly být vyměněny všechny tachografy 1. generace ve všech vozidlech registrovaných před 15. červnem 2019, která se používají v mezinárodní dopravě. Evropská komise se však dohodla s členskými státy EU, že mezi 1. lednem a 28. únorem 2025 nebudou řidiči a silniční dopravci působící v Evropské unii pokutováni za neprovedenou výměnu na verzi 2.
Podrobnější informace najdete v oficiální souhrnné zprávě: Souhrnná zpráva Evropské komise.
Správa údajů z tachografů a dalších záznamů je nezbytnou součástí každé dopravní společnosti. Stažení a kontrola dat z tachografu jediného vozidla zabere čas – a pokud spravujete flotilu desítek či stovek vozidel, objem práce a náklady rostou exponenciálně.
Kromě toho musí být všechna data pravidelně archivována a připravena ke kontrole úřadů. Jakékoliv nesrovnalosti nebo chybějící záznamy mohou vést k přísným sankcím.
Dopravci by neměli podceňovat ani povinnou aktualizaci tachografů. Změny předpisů mohou vyžadovat povinnou výměnu, což může ovlivnit celý váš vozový park. Podrobněji jsme se této problematice věnovali v našem článku.
Nedodržování pravidel týkajících se pracovní doby řidičů, technického stavu vozidel nebo specifických dopravních omezení může firmu stát tisíce eur na pokutách. Kromě toho je v sázce pověst společnosti, která v konkurenčním odvětví dopravy hraje klíčovou roli.
Pověst dopravní společnosti často ovlivňuje její schopnost získávat nové zákazníky. Negativní recenze nebo informace o porušování předpisů mohou mít dlouhodobý dopad na důvěru zákazníků a obchodních partnerů.
S rozvojem moderních technologií je jasné, že klíčem k řešení těchto problémů jsou digitální řešení. Digitalizace a automatizace umožňují dopravcům zjednodušit provoz, snížit administrativní zátěž a minimalizovat rizika spojená s porušováním předpisů.
Systém správy vozového parku dokáže sbírat a vyhodnocovat data v reálném čase a dokonce předvídat potenciální problémy, jako jsou překročení pracovní doby řidičů nebo prošlé technické kontroly. Díky upozorněním mohou dopravci rychle reagovat a zabránit sankcím i provozním komplikacím.
Dopravci, kteří chtějí mít svůj vozový park plně pod kontrolou, mohou využít digitální řešení, které jim ušetří čas i peníze. Mezi hlavní výhody patří:
Zavedení moderních technologií jako je systém správy vozového parku pomáhá nejen zajistit dodržování předpisů, ale také snižuje provozní náklady a zvyšuje efektivitu. Automatizace a moderní řešení uvolňují kapacity zaměstnanců, kteří se poté mohou soustředit na strategický rozvoj společnosti.
Investice do systému správy vozového parku není jen praktická, ale také nezbytná pro ty, kteří chtějí uspět v dynamicky se měnícím prostředí dopravy. Se systémem správy vozového parku se můžete soustředit na rozvoj svého podnikání, zatímco my se postaráme o to, aby vše bylo podle předpisů.
