Průvodce palivovými kartami – jejich výhody 
a naše tipy pro dosažení co největší efektivity

Jak palivové karty fungují

Palivové karty slouží jako platební nástroje určené speciálně pro nákup pohonných hmot a s tím souvisejících služeb. Celý princip je v podstatě velmi jednoduchý: Řidiči vloží kartu do terminálu, zadají PIN a nákup je automaticky zaznamenán 
a zaúčtován na účet společnosti. Tento proces poskytuje ochranu a zabezpečení tím, že chrání před neoprávněným přístupem a podvodnými transakcemi. Každý nákup je automaticky zaznamenán a zaúčtován přímo na účet společnosti, čímž vám odpadá starost s placením v hotovosti a schováváním si účtenek.

Systém má také podrobné funkce monitoringu, které poskytují přehled o spotřebě 
a výdajích na pohonné hmoty v reálném čase, díky čemuž budete mít neustálý přehled a bude pro vás jednodušší dělat finanční i provozní rozhodnutí. 

Typy palivových karet

K dispozici je hned několik typů palivových karet, z nichž každá je navržena tak, aby splňovala různé požadavky klientů.

• Karty konkrétních značek: Tyto karty jsou přizpůsobeny konkrétním čerpacím stanicím a nabízejí výhody, jako jsou slevy na pohonné hmoty a propagační nabídky, výhradně v rámci dané značky.‍
• Síťové karty: Tyto karty poskytují značnou flexibilitu tím, že jsou přijímány na různých čerpacích stanicích, které jsou součástí určité sítě. Tato funkce je výhodná zejména pro podniky s vozidly, která jezdí do různých oblastí, protože díky ní řidiči mohou bez problému tankovat na svých trasách, aniž by museli hledat alternativní místa, kde natankovat.‍
• Univerzální karty: Univerzální karty, které nabízejí nejširší využití, lze používat téměř na všech čerpacích stanicích a lze je využít i na platby nesouvisející s palivem, jako jsou například opravy vozidel a silniční asistence. Díky tomu jsou skvělou volbou pro podniky, které hledají komplexní řešení pro všechny své výdaje spojené s cestováním. Díky vlastním výdajovým a transakčním limitům, blokaci transakcí v bankomatech a řadě dalších výhod, jako jsou například cashbacky, jsou tyto předplacené univerzální karty na firemní výdaje vhodnou volbou pro firmy se zaměstnanci, kteří jsou neustále na cestách (ať už služebním vozem nebo veřejnou dopravou), nebo pro podniky, které pravidelně řeší výdaje na diety.

Výhody používání palivových karet

Palivové karty přinášejí několik výhod, které výrazně zvyšují efektivitu a hospodárnost řízení výdajů na pohonné hmoty.

• Úspora nákladů: Palivové karty snižují náklady na pohonné hmoty díky slevám na každý zakoupený litr a slevám, které se časem nasčítají. Jejich zjednodušené administrativní funkce navíc minimalizují čas strávený správou výdajů na pohonné hmoty, což pak vede ke snížení provozní režie.‍
• Praktičnost: Díky centralizovanému vyúčtování jsou všechny nákupy pohonných hmot sloučeny do jedné, snadno spravovatelné faktury, takže řidiči nemusí uchovávat a předkládat klasické účtenky. To zjednodušuje účetní procesy a šetří váš cenný čas.‍
• Kontrola a zabezpečení: Palivové karty umožňují podnikům nastavit na každé kartě konkrétní výdajové limity, což pomáhá kontrolovat rozpočet a předcházet neoprávněným výdajům. Tyto karty vylepšené o sledování transakcí v reálném čase nabízejí okamžitý přehled o všech výdajích, což výrazně zvyšuje bezpečnost 
a umožňuje rychle reagovat na jakoukoli podezřelou aktivitu.‍
• Vykazování a analýza: Integrací palivových karet se softwarem pro správu vozového parku získávají podniky přístup k podrobným analýzám, které poskytují přehled o spotřebě a efektivitě paliva. Tyto údaje jsou neocenitelné pro optimalizaci tras vozidel, zlepšení plánování a rozhodování o rozpočtu na pohonné hmoty na základě podrobných informací o spotřebě.

Výběr správné palivové karty

Při výběru palivové karty je důležité zvážit několik faktorů, abyste se ujistili, že naplní všechny vaše potřeby.

• Velikost vozového parku a spotřeba paliva: Zhodnoťte velikost svého vozového parku a průměrnou spotřebu paliva. Tito ukazatelé vám pomůžou odhadnout rozsah služeb, které váš vozový park vyžaduje.‍
• Čerpací stanice: Zjistěte, které čerpací stanice váš vozový park často využívá, 
a vyberte si kartu, která je na těchto místech akceptována. Tím zajistíte, že řidiči budou mít snadnou cestu k tankování a nic je na jejich trase nezdrží.
‍
• Geografické pokrytí: Zhodnoťte geografické pokrytí, kudy nejčastěji vedou vaše trasy, a vyberte kartu s širokou akceptační sítí. To je důležité zejména pro společnosti, které zajíždějí do různých oblastí.‍
• Požadované funkce: Pečlivě prozkoumejte funkce karty, jako jsou slevy na pohonné hmoty, podrobné nástroje pro výkazy a spolehlivá zákaznická podpora. Tyto funkce mohou výrazně pomoct zvýšit efektivitu a přinést cenné úspory.

Nejčastější otázky ohledně palivových karet

Jak mohu požádat o palivovou kartu?

Žádost o palivovou kartu se podává prostřednictvím online formuláře. Do formuláře je nutné uvést údaje o své firmě, projít kontrolou bonity a ověřit své podnikatelské oprávnění. K dokončení žádosti mohou být vyžadovány další dokumenty, jako je doklad o podnikání nebo finanční výkazy.

Lze palivové karty používat i na jiné služby než na nákup pohonných hmot?

Ano, palivové karty jsou užitečné i pro jiné služby. Můžete s nimi platit i mýtné, mytí aut a parkování. Lze je také použít k úhradě různých výdajů souvisejících s vozidlem, například oprav. To z nich činí univerzální nástroj pro optimální řízení provozu vozového parku.

Jak jsou palivové karty zabezpečeny proti podvodům?

Palivové karty obsahují několik bezpečnostních opatření, která snižují rizika podvodů. Například zůstatek na palivové kartě zjistíte na zabezpečeném online portálu. Každá karta je chráněna osobním identifikačním číslem (PIN) a novější karty mohou být pro větší bezpečnost vybaveny také čipovou technologií. Vzorce transakcí jsou aktivně monitorovány, aby bylo možné odhalit neoprávněné použití, resp. mu zabránit.

Akceptační síť Eurowag a Eurowag Prime

‍Akceptační síť Eurowag zahrnuje 30 zemí, které si můžete prohlédnout na mapě níže. Palivové karty Eurowag lze použít k platbám za pohonné hmoty a další služby nabízené společností Eurowag nebo jejími partnery, včetně mytí nákladních vozidel, čištění nádrží, parkování a jiné. Kromě toho lze palivové karty Eurowag použít k úhradě mýta, včetně některých vinět. Pro žádost o vyřízení palivové karty klikněte zde.

Eurowag Prime je exkluzivní síť více než 70 čerpacích stanic v 16 zemích EU, kde se setkává výjimečný servis se strategickou polohou a nejlepší možnou cenou. Eurowag plánuje rozšířit síť Eurowag Prime až o 100 čerpacích stanic ročně. Eurowag Prime představuje síť, která spojuje nejlepší místa pro ještě vyšší úroveň služeb a kvality.

Vyšší efektivita vozového parku? S palivovou kartou jednoduše

Palivové karty přesahují rámec běžných řešení pro platby za pohonné hmoty; nabízejí efektivní řízení vozového parku a skvělé výhody, jako jsou úspory nákladů, vyšší bezpečnost, jednodušší provoz a cenné analytické údaje. Zamyslete se nad tím, co váš vozový park potřebuje a zvažte, jak by palivové karty mohly pomoci vašemu podnikání růst. Ať už se poprvé seznamujete s používáním palivových karet, nebo již porovnáváte jejich současné ceny a hledáte tu nejlepší, společnost Eurowag nabízí řešení na míru vašim potřebám. Chcete-li lépe pochopit, jak naše produkty mohou pomoci vašemu podnikání, nebo pokud potřebujete individuální poradenství, projděte si naši nabídku nebo se spojte přímo s týmem Eurowag.