Ti, kteří přehlížejí data z palivových karet, zbytečně „pálí“ i peníze. V konkurenčním světě dopravy rozhoduje každá kapka nafty. A právě transakce uskutečněné prostřednictvím palivových karet, které často zůstávají bez povšimnutí, mohou být klíčem k efektivnější a úspornější správě flotily.
Nejde o nudné papírování, ale o cestu k výrazným úsporám. Data o spotřebě paliva přesně ukážou, kde, kdy a jak vaše vozidla spotřebovávají naftu. Navíc změní váš způsob řízení flotily z pocitového odhadu na rozhodování podložené daty. Když se do těchto údajů ponoříte do hloubky, máte možnost odhalit místa a vzorce plýtvání, identifikujete příležitosti a učiníte lepší rozhodnutí – ať už jde o trasy, nebo plánování servisu.
Pokud palivo tvoří obrovskou část provozních nákladů, není možné se rozhodovat jen tak bez informací. Dopravní společnosti, které drtí konkurenci, jsou ty, které tuto analýzu zvládly na jedničku. A ostatní? Jen sledují, jak jim zisky mizí v nádrži.
Než se pustíte do hluboké analýzy, je důležité vědět, na které metriky se při vyhodnocování tankovacích dat zaměřit. Nejde o náhodná čísla – právě tyto údaje vám otevřou cestu k výraznému zlepšení efektivity provozu.
Klíčovým ukazatelem je spotřeba paliva. Ale zapomeňte na průměr v litrech na 100 km za celou flotilu – to je příliš hrubý pohled. Je potřeba porovnávat efektivitu jednotlivých vozidel a řidičů. Začal kamion č. 37 najednou spotřebovávat nadměrné množství paliva? A jak to, že Mirek na trase do Varšavy jezdí s o 15 % nižší spotřebou než ostatní? Sledujte rozdíly mezi vozidly, řidiči a také vývoj u každého auta zvlášť. Když nějaké vozidlo začne náhle spotřebovávat víc paliva než dříve, může to být první náznak technických potíží.
Trendy v oblasti výdajů jsou vaším dalším zlatým dolem. Místo prostého sledování měsíčních součtů se zaměřte na rozpad nákladů podle vozidel, řidičů, tras a denní doby. Může se ukázat, že víkendová tankování vás dlouhodobě vycházejí dráž nebo že někteří řidiči pravidelně míří k nejdražším pumpám v okolí. V jedné firmě odhalili tři řidiče, kteří tankovali výhradně prémiovou naftu na drahých dálničních čerpacích stanicích – a levnější možnosti přitom měli doslova za rohem. Stačila drobná úprava pravidel a úspory se dostavily okamžitě.
Poslední zásadní oblastí jsou nákupní vzorce. Pokud řidiči tankují malé objemy paliva 5–6krát týdně místo plné nádrže, jde pravděpodobně o špatné plánování tras. Díky geolokačním údajům z palivových karet přesně víte, kde ke každému nákupu došlo – pomůže vám to odhalit situace, kdy řidiči zbytečně sjíždějí z trasy jen kvůli tankování. Tím spalují nejen palivo navíc, ale i čas.
Sledujte i čas, kdy k nákupům dochází – netráví vaše vozy na čerpací stanici dobu během dopravních špiček, kdy by měly být raději na cestě, a pak stojí nečinně ve chvílích, kdy je tankování levnější? Jakmile tyto vzorce jednou odhalíte, můžete je změnit pomocí pár snadných úprav, které ve výsledku znamenají značné úspory. A nezapomínejte ani na vyjednávací výhodu, kterou můžete využít díky detailnímu přehledu o tom, kde vaše vozidla tankují nejčastěji. Některé firmy díky těmto údajům dokázaly vyjednat výhodnější ceny právě na čerpacích stanicích, kam jejich řidiči jezdí pravidelně.
Máte v rukou cenná data o spotřebě paliva – a co s nimi dál? Právě teď přichází chvíle, kdy čísla začínají pracovat pro vás. Nastal čas proměnit surová data v konkrétní zlepšení provozu.
Začněme u chování řidičů. Palivové karty fungují jako ukazatele výkonu – odhalí návyky vedoucí k plýtvání palivem, kterých si podle řidičů nikdo nevšimne. Kamion spotřebovává naftu, ale skoro se nepohybuje? Zbytečné stání na volnoběh. Podezřelé nárůsty spotřeby na určitých úsecích? Někdo zřejmě příliš šlape na plyn. A dokonce i jízda v nesprávném rozsahu otáček zanechává v datech jasné stopy, které nelze přehlédnout.
Optimalizace tras je další oblastí, kde se skrývají obrovské úspory. Data o palivu vám jasně ukážou, které silnice vám ve skutečnosti vysávají zisk. Možná jde o zkratku přes hory, která kvůli převýšení znamená o 22 % vyšší spotřebu. Nebo městskou trasu se 17 zastávkami v oblasti s neustálými zácpami. Ať už je problém kdekoliv, díky tvrdým datům máte pádný důvod věci změnit. Neomezujte se jen na sledování toho, kde řidiči tankují – využijte data k tomu, abyste jim doporučili, kde se jim to opravdu vyplatí. Ceny se často dramaticky liší, zejména při přejezdu hranic.
Pokud jde o údržbu, data z palivové karty jsou často prvním varováním, které dostanete. Když vůz postupně zvyšuje spotřebu v průběhu několika týdnů, je to známka problému s motorem, který je odhalen dříve, než na něj upozorní kontrolka na palubní desce. Náhlý skok ve spotřebě? Něco je špatně. Zkušení správci propojují palivová data s plánováním servisu a zachytí tak problémy ještě předtím, než dojde k poruše na cestě.
A nejde jen o motor. Správný tlak v pneumatikách, odpor vzduchu nebo poruchy převodovky – to všechno se promítá do spotřeby. Nedostatky však odhalíte snadno – pokud víte, co máte hledat. Zapomeňte na pevně dané intervaly pro servisní kontroly a nechte rozhodovat skutečné provozní vzorce. Ty nejlépe řeknou, kdy si který vůz zaslouží péči.
V rychle se měnícím prostředí dopravy už není prostor čekat na měsíční reporty. Manažeři vozových parků potřebují okamžitá data, aby mohli jednat ve správný čas.
Seznamte se s aplikací Eurowag – vaším mobilním specialistou na úsporu paliva. Že rozhodně nejde o další módní aplikaci plnou prázdných slibů, dokazuje více než 44 000 profesionálů, kteří ji už aktivně používají. Nabízí skutečnou analýzu spotřeby v reálném čase a umožní vám odhalit a řešit problémy dříve, než stihnou ohrozit vaše marže.
Síla aplikace Eurowag spočívá v její jednoduchosti. Dokáže zpracovat složitá data tak, aby byla okamžitě použitelná. Chcete zjistit, který řidič má na trase do Prahy nejvyšší spotřebu? Dvě kliknutí a máte to. Potřebujete rychle zjistit, který kamion najednou tankuje víc než obvykle? Hotovo. Aplikace promění palivová data na jasné kroky k okamžitému řešení.
Síla aplikace Eurowag spočívá v propojení sledování spotřeby paliva s plánováním tras a přístupem k více než 15 000 čerpacím stanicím po celé Evropě, včetně zobrazení aktuálních cen paliva. Podpora 17 jazyků zajišťuje, že celý váš mezinárodní tým může tato data efektivně využívat a směrovat řidiče k nejlevnější naftě podél trasy. Ne jen k první pumpě, na kterou natrefí, když zasvítí kontrolka