Pravidelné technické prohlídky, emisní kontroly, výměny pneumatik… Jako dopravce musíte myslet na tolik různých věcí! Co kdybychom vám teď nabídli možnost, jak se se vším tím „papírováním“ poprat snáze a rychleji? A kdybychom vám oživili ty zlaté časy, kdy podnikání bylo zábavou?
Není to tak dávno, kdy si firmy pro chod kanceláří kupovaly téměř doslova po kamionech lepicí lístečky („post-it“). Všichni vám vnucovali myšlenku, že pokud dostanete nějaký okamžitý nápad, musíte si ho co nejrychleji napsat na tenhle malý barevný lísteček. Jakmile jste problém vyřešili, lísteček skončil v koši. A když jste vyřešili všechny zapsané úkoly, pracovní stůl byl zase krásně čistý a mohli jste si chvilku užívat vytoužený klid na duši.
Krásná představa, že? Tahle papírová či „lístečková metoda“ může fungovat doma, kde vám na nich partner připomíná, co je potřeba zařídit a opravit, ale pokud jste manažerem dopravní společnosti s velkou flotilou s několika desítkami vozů i zaměstnanců, začíná pomalu selhávat.
Možná jste mezitím přešli na modernější přístup a všechny pracovní úkoly si zaznamenáváte do počítače do všemocného Excelu. Díky jeho obratným vzorečkům už téměř nepotřebujete na stole kalkulačku a také buňku v Excelu vám na rozdíl od pohozeného papírku žádný škodolibý kolega nebo uklízečka omylem nevyhodí do koše.
Tím ale samozřejmě nechceme říci, že by se data na počítači nedala omylem snadno smazat. Nahodilé smazání důležitého souboru, nebo dokonce ztráta většího množství dat, například z důvodu technické závady, je naopak jednou z nejhorších nočních můr každého firemního manažera. Ano, všichni víme, že bychom si měli data v počítači aspoň jednou týdně zálohovat. Ale ruku na srdce – kdo má v tomto čisté svědomí? Ani my ho nemáme.
Používáte pro řízení úkolů některou z popsaných metod? Anebo máte svoji vlastní? Ať už s pracovními úkoly bojujete za pomoci armády lepicích lístečků, souborů v počítači, anebo firemní asistentky, určitě vám po hravém zvládnutí práce zbývá spousta volného času na soukromý život… ;)
Že ne? Zůstaňte chvíli s námi a dočtěte článek do konce.
Efektivní řízení vozového parku je klíčem nejen k dosažení úspěchu v podnikání, ale také k tomu, aby vás práce bavila. Nyní se tedy společně podíváme na dva nejdůležitější prvky související s řízením firmy podnikající v dopravním oboru.
Otevřít si firmu a začít podnikat je vždy riziko. Ale nejen to – když máte ve firmě větší vozový park a zaměstnance, jako jsou řidiči, dispečeři a administrativní pracovníci, může vás jakákoli chyba stát opravdu hodně. Koneckonců sami víte, že bezpečnost musí být na prvním místě. A bezpečnost v zaměstnání má mnoho stránek, ať je to nekompromisní dodržování norem a zákonů, pravidelné technické kontroly vozidel, platby pojistného, zdravotní prohlídky zaměstnanců, daňové povinnosti nebo obnovování platnosti řidičských průkazů. Těžko bychom našli jiný obor, který je spojený s tolika riziky jako obor dopravy. Ale tohle všechno už dobře víte.
Všechna tato rizika byste mohli jako dopravci zvládat snáze, kdybyste měli na práci neomezené množství času. I my jsme ale jen lidé a víme tedy, že se rizikům úplně vyhnout nemůžete. Můžete je ovšem zredukovat na minimum. Efektivní alokace času, plnění termínů, včasné dokončování úkolů a správné rozpoznání priorit – to jsou ty správné zbraně pro váš boj s časem.
Už dost šedivé teorie? Jasně, máte pravdu! Podívejme se spolu, jak můžete potlačit rizika a zorganizovat si čas pomocí jednoduchého nástroje od společnosti Eurowag.
Ve společnosti Eurowag se snažíme potřebám zákazníků nejen naslouchat, ale také na ně reagovat konkrétními, jasnými činy. Vytvořili jsme pro vás proto řešení, které je odpovědí na všechny výše popsané problémy – EW Telematics.
Hovoříme o modulu údržby („Maintenance“), který je součástí našeho systému pro řízení vozového parku. V jedné transparentní tabulce, na jediném místě zde máte přehled veškerých úkolů souvisejících s vaším dopravním podnikáním. V modulu údržby si přitom můžete vytvořit úkoly nejen k vozidlům a návěsům, ale také k řidičům a k firmě jako celku. Postup při vytvoření úkolů je velmi intuitivní, stejně jako další práce s nimi, a vy tak můžete velice efektivně plánovat povinné technické kontroly, servisní prohlídky i povinnosti spojené se zaměstnáváním osob a s podnikáním jako takovým.
Díky modulu údržby („Maintenance“) vám nehrozí žádná zbytečná pokuta: vytvoříte si zde úkoly s dokončením k určitému dni a systém vás o blížícím se termínu informuje pomocí e-mailu, nebo upozornění vygenerovaného přímo v systému EW Telematics. Je nám přitom jasné, že některé servisní úkoly jsou vázané na kilometrický proběh vozidla, a ne na konkrétní datum. V modulu údržby ani toto není problém – v systému si například snadno nastavíte k nákladnímu vozu upozornění, které vám po ujetí 30 či 60 000 kilometrů (nebo podle toho, jak si nastavíte upozornění) připomene nutnost výměny oleje.
Jestliže potřebujete provádět podobnou údržbu u většího počtu vozidel, nemusíte vytvářet příslušné úkoly jednotlivě. Úkol můžete zkopírovat jediným kliknutím a ušetříte si tak čas na důležitější práci. Stejně tak můžete vytvořit jeden opakovaný úkol pro povinnosti opakované jednou ročně, jako je například daňové přiznání. O zbytek se už postará systém sám.
Každý úkol je v přehledné tabulce označen jako aktivní, s blížícím se termínem, anebo s uplynulým termínem. Všechny je pak můžete podle data termínu filtrovat. Pokud určitý úkol nesplníte včas, systém vám jej zvýrazní a jako správce vozového parku k němu dostanete připomenutí. Tabulka vás také informuje o tom, který pracovník úkol splnil a jestli jej splnil v termínu.
Transparence se odráží nejen v popsané přehledné tabulce, ale také například ve způsobu práce s náklady. Můžete si tak vytvořit sestavu s plánem údržby a předpovědí či odhadem nákladů. Zkrátka a dobře, modul údržby „Maintenance“ má všechno, co dnešní podnikatel v silniční dopravě pro správu úkolů potřebuje a co mu usnadňuje život. Na nějaké papírky a excelové tabulky si už ani nevzpomenete!
Modul údržby MAINTENANCE ve zkratce:
Pokud už patříte mezi spokojené uživatele systému EW Telematics, můžete si modul údržby „Maintenance“ vyzkoušet ihned: najdete ho v systému pod záložkou „Statistics“.
Nebo možná ještě váháte, které telematické řešení bude pro vás to nejlepší. Pokud pro vás zvládání úkolů, administrativy a sledování plánované údržby patří k těm nejtěžším úkolům v podnikání, bude pro vás naše řízení vozového parku nejspíš to pravé. Neváhejte a pusťte se do snazší organizace času ještě dnes!
