Porovnání palivových karet – a jak vybrat tu nejlepší pro potřeby vašeho podnikání

Firemní tankovací karty mohou firmě pomoci nejen ve snížení nákladů na pohonné hmoty v celé flotile (vozovém parku), ale také ve snížení nákladů na administrativu a další nezbytné služby.

Článek proto rozebírá různé typy poskytovatelů palivových karet, výhody nabízené jednotlivými typy a poukazuje na to, proč je tak důležité zvolit si tu nejlepší palivovou kartu s ohledem na potřeby vašeho podnikání.

Stručný úvod do palivových karet

Palivové karty, kterým se často říká také tankovací karty, se staly důležitým každodenním nástrojem pro jakoukoli firmu s vozovým parkem, a to zejména pro své pohodlí a úspory. Karty fungují podobně jako kreditní karty a umožňují tak svému držiteli provádění bezhotovostních transakcí při placení za určité typy nákupů (zpravidla je to palivo, ale dovolené jsou i jiné typy nákupů). Speciální palivové či tankovací karty ale přinášejí dopravním firmám oproti běžné kreditní kartě výrazné výhody, které jsou často zaměřené právě na vozidla a na dopravu. Zatímco cestovní kreditní karta nabízí třeba sbírání prémiových mílí pro věrnostní programy leteckých společností (tzv. „frequent flyer“), z palivové karty dostanete slevy na služby, jako je například mytí auta či opravy, a samozřejmě na nákup pohonných hmot.

Dvěma základními typy palivových karet jsou vázané palivové karty a univerzální (nezávislé) palivové karty. Vázané karty, jak už název napovídá, jsou vázané na konkrétní značku paliva nebo čerpacích stanic. Nezávislé palivové karty od třetích stran jsou oproti tomu vydávané nezávislým poskytovatelem, který má uzavřené smlouvy s různými řetězci čerpacích stanic a vytváří tak širokou akceptační síť v širší geografické oblasti. Každý z typů palivových karet má svoje výhody a nevýhody – a na ty se teď v článku společně podíváme.

Nejdůležitější karta ve vaší peněžence

Výhodám vyplývajícím ze snížených nákladů na palivo a ze slev na další služby pro vozidla rozumí každá firma, která v rámci svého každodenního podnikání provozuje určitou flotilu vozidel. Palivové karty ale mohou firmě přinést i další výhody podle jejích konkrétních potřeb, které nemusejí být zřejmé hned na první pohled.

Ve velké dopravní či logistické firmě s mnoha vozidly jsou tankovací či palivové karty doslova nepostradatelné: úspory za palivo pro několik desítek, nebo dokonce stovek dodávek a kamionů už mohou vydat docela slušnou částku. Díky službám pro palivové karty pak může firma snáze monitorovat a kontrolovat výdaje na celou flotilu, sledovat spotřebu paliva u jednotlivých vozidel, plánovat úspornější trasy a zejména se zbavit starostí o vybavování řidičů hotovostí, často v několika různých měnách.

Zpracování velkého množství účetních dokladů znamená ve velké firmě obrovské množství práce, ještě hůře ale tyto problémy dopadají na menší firmy, které mají účetních dokladů třeba jen pár set měsíčně, ale vzhledem k velikosti firmy je administrativní náklady zatěžují neúměrně více. Zpravidla také nemají možnost najmout si tým účetních a daňových poradců, kteří jim se splněním všech povinností pomohou. Pro takovouto firmu znamená firemní palivová karta hodně: už jen tím, že shromáždí veškeré měsíční výdaje na jediné faktuře, dokáže významnou část této práce usnadnit, nebo dokonce úplně ušetřit.

Navíc, některé firmy mohou mít v případě nečekaných výkyvů ve výdajích a peněžních tocích za určité fakturační období potíže s provozním kapitálem. Takovéto firmě lze doporučit předplacenou palivovou kartu, která má pevný limit měsíčních výdajů – a která je často skutečně nejvhodnější palivovou kartou pro malé firmy.

Palivové karty ale přinášejí neobyčejné výhody bez ohledu na konkrétní velikost vaší flotily. Podívejme se nyní ještě na porovnání obou typů karet, na jehož základě se můžete rozhodnout pro tu nejlepší palivovou kartu pro potřeby vašeho podnikání.

Vázané palivové karty

„Značkové“ palivové karty, tedy palivové karty vázané na konkrétní značku, jsou vydávány provozovatelem čerpacích stanic (dodavatelem paliva) a my jako uživatelé je můžeme používat jen na čerpacích stanicích této značky. Nesmíme si je ale plést s věrnostními kartami čerpacích stanic, na kterých sbíráme věrnostní body za nákup paliva určité značky. S věrnostními kartami čerpacích stanic ale ve většině případů nemůžete přímo platit.

Jaké užitečné výhody nabízejí dopravním a logistickým společnostem vázané palivové karty?

• Úspory nákladů: Palivové karty všeobecně pomáhají dopravním firmám s úsporami nákladů za nákup paliva a nabízejí určité slevy; vázané palivové karty mohou poskytovat také věrnostní programy s odměnami.
• Síla značky: Vázané palivové karty nabízejí dopravní společnosti možnost podpory jejich vlastní značky, a tím i posilují věrnost zákazníků.
• Vytvářejí vztah: Vázané palivové karty vytvářejí mezi dopravní společností a daným dodavatelem paliva vztah, na jehož základě mohou získat výhodnější ceny, přednostní obsluhu a další výhody.
• Přizpůsobení: Vázané palivové karty je rovněž možné přizpůsobit podle potřeb konkrétní dopravní společnosti a navázat na ně funkce a výhody podle jejích podnikatelských cílů. Sem patří například na míru šité věrnostní programy, zpracování přehledů a kontrolní funkce.

Univerzální palivové karty od nezávislého poskytovatele

Univerzální či nezávislé palivové karty dostáváme od třetí strany, kterou je nezávislý poskytovatel karetního řešení. S takovouto kartou si zákazník může pro tankování vybírat z několika různých značek dodavatelů i typů paliva. K tomu poskytovatel karetního řešení uzavírá smlouvy s čerpacími stanicemi nebo jejich řetězci a vytváří tak v dané geografické oblasti širší akceptační síť. Nezávislý poskytovatel palivových karet pak vydává karty zákazníkům, kteří dostávají měsíční fakturu za nákupy paliva, a to s rozlišením na účty jednotlivých karet, a rovněž se mohou těšit z dalších služeb poskytovatele.

Jaké výhody nabízí typicky univerzální, nezávislá palivová karta?

• Přístup k rozsáhlejší síti čerpacích stanic: Univerzální palivová karta znamená pro řidiče i pro majitele flotily přístup k podstatně širší síti čerpacích stanic, ve které nejsou omezeni jen na jednu značku dodavatele. Tím vzniká nejen vyšší pohodlí pro řidiče, ale také vyšší úspory nákladů, protože ceny paliva se podle značky a umístění čerpací stanice často i výrazně liší.
• Vyšší flexibilita ohledně typu paliva: Univerzální palivová karta nabízí řidiči vyšší flexibilitu ve smyslu volby natankovaného a kupovaného paliva. Řidič tak může na stejnou kartu tankovat benzín i naftu a podle akceptační sítě vydavatele palivové karty může mít přístup také k alternativním či prémiovým palivům. To může být velice užitečné zejména pro různorodou flotilu, jejíž vozy vyžadují různé typy paliva.
• Jednodušší správa výdajů: Pomocí univerzální firemní tankovací karty si správce vozového parku (flotily) může zjednodušit administrativní a účetní procesy. Na jediné kartě je tak možné sledovat výdaje za palivo pro všechna vozidla, bez ohledu na značku nebo umístění čerpací stanice. Tím si firma ušetří čas, náklady a zejména administrativní práci – a správce vozového parku se může věnovat důležitější práci.
• Lepší kontrola výdajů za palivo: Univerzální firemní tankovací karta přináší správci vozového parku lepší kontrolu výdajů za palivo, protože je na každé kartě možné nastavit limit útraty a další omezení. Tím je možné zabránit neoprávněným nákupům, snížit ztráty při krádeži a zajistit také soulad s firemní politikou. Někteří poskytovatelé univerzálních palivových karet nabízejí také přehledy v reálném čase, což znamená pro správce vozového parku snazší a okamžité sledování výdajů na paliva a velice rychlé odhalení jakýchkoli nesrovnalostí.
• Bezpečnost a pohodlí: Při používání univerzální firemní tankovací karty s sebou řidič nemusí nosit hotovost ani kreditní karty, což znamená nejen zjednodušení platebních procesů, ale také snížení rizika krádeže a ztráty. U některých poskytovatelů je možné pomocí palivové karty platit dokonce mýtné.
• Zlepšení finančních toků: Poskytovatel palivové karty může dopravní společnosti nabídnout flexibilní platební podmínky, které jí pomohou ve zlepšení finančních toků (cash flow), protože karta konsoliduje veškeré nákupy paliva do jediného platebního cyklu.
• Doplňkové výhody a služby: A nakonec, univerzální palivové karty nabízejí často další výhody a služby, například slevy na služby související s vozidlem, jako je údržba, opravy, mytí, nebo dokonce poplatky za noční parkování kamionů na vyhrazeném parkovišti. Všechny tyto úspory se pak sčítají a pomáhají tak ve snížení nákladů na vozový park i v dalším zvýšení celkové efektivity podnikání.

Který typ palivové karty je tedy nejlepší?

I vázané palivové karty mají jistě své výhody a pro některé menší firmy, které mají menší „akční rádius“ a mohou se tak spokojit s tankováním na čerpacích stanicích jedné značky, mohou být takřka ideální. Univerzální, nezávislé palivové karty ale nabízejí dopravním společnostem jakékoli velikosti výrazně širší výhody – ať je to vyšší flexibilita, pohodlí, nebo kontrola výdajů na vozidla. Díky univerzální palivové kartě dostává správce vozového parku přístup k širší síti čerpacích stanic, zjednodušený proces řízení výdajů na palivo a vyšší kontrolu nad náklady. Univerzální palivové karty jsou tak nejlepším prostředkem pro optimalizaci nákladů a pro dosažení lepšího hospodářského výsledku vaší firmy.

Ať jedete kamkoliv, Eurowag je na cestách s vámi

Pro dopravní a logistické společnosti podnikající na území celé Evropy je snad nejdůležitějším rozhodujícím faktorem pro výběr té nejlepší palivové karty s ohledem na jejich potřeby šíře nabízené akceptační sítě daného poskytovatele. Se širokou akceptační sítí Eurowag, která čítá přes 15 000 čerpacích stanic po celé Evropě a nabízí tak přístup k širokému spektru paliv, od běžných benzínů a motorové nafty až po prémiová a alternativní paliva, přitom zkrátka nemůžete šlápnout vedle!

Držitelé palivových karet Eurowag mohou na svých cestách za úspěchem skutečně jet na plný plyn a nemusejí sjíždět z trasy a složitě hledat vhodnou čerpací stanici. I s plánováním tras přitom může Eurowag svým zákazníkům pomoci, a to díky aplikaci EW, která je k dispozici pro systémy iOS a Android. Pomocí palivových karet Eurowag je možné provádět rovněž vybrané platby za mýtné a za dálniční známky neboli viněty.

Už tedy jistě chápete, proč stále více dopravních společností v celé Evropě volí za svého důvěryhodného spolujezdce právě Eurowag.

Pomůžeme vám dostat se na cestu

Chcete se stát zákazníkem Eurowag a využívat všech popisovaných výhod? I tento krok vám usnadníme a o palivovou kartu si můžete požádat pohodlně online. Stačí vyplnit kontaktní formulář na našich webových stránkách a my se s vámi obratem spojíme a probereme s vámi potřeby vašeho podnikání a tu nejvhodnější nabídku palivových karet. Přesvědčte se ještě dnes, proč je Eurowag jednou z nejrychleji rostoucích integrovaných platforem pro placení a pro mobilitu v Evropě.

Zjistěte více o výhodách palivových karet od nezávislých poskytovatelů