Uvažujete o pořízení tankovací karty, ale nejste si jisti, zda se vaší firmě vyplatí? Poradíme vám, jaké přináší zřízení palivové karty benefity, díky kterým se může vyplatit i vám.
Palivové karty mohou být výhodné pro všechny společnosti, pro které je silniční doprava vlastními vozy nedílnou součástí byznysu. Máte-li tedy ve firmě několik vozů, se kterými zaměstnanci jezdí na denní bázi, o tankovací kartě byste měli přemýšlet.
Téměř samozřejmostí by dnes měly být tankovací karty pro velké logistické společnosti. Ať už jde o mezistátní kamionovou dopravu, nebo třeba lokální kurýry s dodávkami, tankovací karta zefektivňuje procesy spojené s plánováním tras a tankováním a eliminuje mnohá rizika.
Dříve například kamionoví dopravci museli na dlouhé trasy po Evropě vybavit řidiče dostatkem hotovosti, aby mohl bez potíží natankovat. Na delších trasách šlo zpravidla až o desetitisíce korun. Velký finanční obnos v každém kamionu ale logicky lákal zloděje zejména na nočních parkovištích. Rizika byla samozřejmě i ze strany samotného řidiče – ať už jde o úmyslné zcizení, nebo ztrátu prostředků kvůli nepozornosti.
S tankovací kartou problém s hotovostí zcela odpadá, a to včetně problémů s různými měnami v jednotlivých státech. Řidiči platí za pohonné hmoty bezhotovostně na smluvních čerpacích stanicích. Těch je v případě palivových karet od Eurowagu několik tisíc ve více než 20 státech Evropy.
K tomu navíc firma, která využívá palivové karty Eurowag, získává spolehlivého partnera na cesty. Zjednoduší se vám i platba mýtného, navíc budete mít přehled o aktuálních legislativních změnách a dalších skutečnostech, které by pro vás jako pro dopravce mohly být důležité.
Administrativu spojenou s tankováním pohonných hmot samozřejmě řeší i velké společnosti. Je ale známo, že na menší firmy dopadají administrativní povinnosti relativně větší měrou. Malé firmy nemají rozsáhlé týmy účetních, daňových a právních poradců.
Stovky účtenek za pohonné hmoty placené „klasicky“ přitom mohou zaměstnat jednoho pracovníka na několik dnů každý měsíc. Díky tankovací kartě Eurowag a přehledné webové aplikaci, která je nedílnou součástí celého systému, se celý proces automatizuje a zjednodušuje. Karta totiž může být vázaná na konkrétní vůz nebo zaměstnance. „Účtenky“ se tak automaticky přiřadí, kam mají, data je možné snadno analyzovat a vyhodnocovat.
Úlevou je ale především menší množství faktur. Dle tarifu, který u Eurowagu využíváte, platíte za benzín buď předem (v systému si dobíjíte kredit), nebo dokonce zpětně. Na konci měsíce je v systému vystavena faktura za celkový objem nakoupených pohonných hmot.
Firma a její zaměstnanci se tak díky palivovým kartám mohou soustředit na důležitější věci spojené s činností firmy.
