Jak založit dopravní společnost v 5 jednoduchých krocích?

Dopravní průmysl je jedním z klíčových prvků evropského hospodářství. Pravidelný růst jak počtu nově založených podniků, tak množství samotných přeprav nezastavila ani pandemie covidu-19. Odvětví se stává postupně více a více úspěšným a stále není nasycené.

Založení dopravního podniku má potenciál a může být ziskové, ale klíčovou otázkou je jeho správné naplánování a splnění příslušných formálních požadavků. Vyplatí se vytvořit plán, kterého se budete držet – článek vám pomůže s jeho promyšlením. Zjistěte díky našemu praktickému průvodci, jak v 5 snadných krocích založit vlastní dopravní podnik, abyste mohli udělat informované rozhodnutí.

Krok 1: Jak začít podnikat v dopravě – průzkum a plánování aneb budování základů

Prvním krokem před otevřením podniku, ať už se jedná o dopravní společnost, nebo jakoukoli jinou firmu, je provedení kvalitního průzkumu. Nejprve je třeba zjistit možnosti a zvážit, zda bude váš podnikatelský záměr v transportním byznysu fungovat. Při provádění průzkumu je vhodné se zaměřit na několik aspektů jako například:

• Analýza trhu – je zásadní vyhledat informace o tom, jaká je současná situace ohledně nákladní dopravy v České republice, jak široké jsou možnosti působení, zda lze pozorovat růstové tendence, kdo jsou klíčoví hráči a jak vypadá konkurenční prostředí. Takové informace lze získat od společností zabývajících se průzkumem trhu (např. Statista, IBISWorld, Mordor Intelligence); vyplatí se také podívat se na údaje ČSÚ, vládní webové stránky a nařízení EU.
• Závazné předpisy – je třeba se obeznámit s formálními náležitostmi a prozkoumat právní a regulační požadavky na založení a rozvoj dopravní společnosti.
• Analýza poptávky – je žádoucí se zamyslet nad tím, kdo jsou vaši potenciální zákazníci a jaké mohou být jejich potřeby; v této fázi je dobré alespoň stanovit odvětví, o které máte zájem, tj. co budete přepravovat (možností je mnoho, od zemědělství přes elektroniku až po maloobchod).
• Ekonomické faktory – dalším užitečným aspektem je analýza ekonomických ukazatelů, které mají přímý dopad na dopravní podnikání, jako jsou aktuální ceny pohonných hmot, míra inflace nebo růst HDP.

Předběžný průzkum pomáhá pochopit trendy trhu a vytvořit správný podnikatelský plán pro přepravní společnost, který zohledňuje otázky finančního odhadu. Pochopení trhu je totiž základem pro jasné strategické směřování.

Krok 2: Zajistěte financování dopravní společnosti aneb Odkud získat finanční prostředky?

Upřímně řečeno, financování dopravní společnosti není levnou záležitostí. Při rozhodování se o vstupu do tohoto oboru je důležité si toho být vědom. Podnikání v dopravě, zejména na samém začátku, může být kapitálově značně náročné, protože vyžaduje investice do vozidel a vybavení nebo pokrytí provozních nákladů. Existuje však několik možností, jak prostředky získat:

• Bankovní úvěr – tato nejoblíbenější forma získání dodatečných finančních prostředků může s financováním dopravního podniku výrazně pomoci. Banky nabízejí různé typy podnikatelských úvěrů a malé a střední podniky mohou často počítat se zvýhodněnými podmínkami. Je to dobrý způsob, jak pokrýt počáteční provozní náklady nebo náklady na nákup vozů, ale získání úvěru vyžaduje spoustu papírování a do značné míry závisí na bonitě. Finanční instituce považují odvětví dopravy za citlivé, a proto rizikové, pokud jde o poskytování úvěrů.
• Leasing – při pomyšlení na dopravní firmu se slovo „leasing" vybaví v mysli skoro automaticky. Je to oblíbená možnost, jak získat přístup k moderním vozidlům bez přílišných počátečních nákladů. Leasing je oproti úvěru snazší získat, ale často vyžaduje poplatek předem – ne každý je však ochoten jej zaplatit. Lze však využít daňových výhod (leasingové splátky jsou daňově uznatelným nákladem).
• Palivová karta – jedná se o populární řešení pro sledování finančních záležitostí vozového parku. Palivová karta Eurowag poskytuje lepší cenu pohonných hmot a umožňuje platit silniční poplatky, a to vše od jednoho dodavatele s jednoduchou fakturací a úhradou DPH a spotřební daně.
• Státní granty a dotace – zajímavou možností mohou být vládní nabídky různých typů grantů nebo dotací pro nové podniky. Tyto nabídky jsou často zaměřeny konkrétně na logistiku a dopravu, protože jejich hlavním cílem je růst ekonomiky a zaměstnanosti.
• Dotace EU – vyplatí se také sledovat programy EU, které se často zaměřují na poskytování podpory malým a středním podnikům (příkladem může být program Evropského fondu pro regionální rozvoj). Přestože se většinou jedná o poměrně přísné přidělování prostředků a proces je spojen s množstvím byrokracie, není na škodu mít přehled. Poskytnuté finanční prostředky jsou obvykle částečně nebo zcela nevratné a lze je použít na různé účely.
• Faktoring – tato metoda je založena na prodeji pohledávek faktoringové společnosti se slevou. To vám zaručí okamžitý tok hotovosti, takže získáte likviditu a můžete pokrýt i běžné provozní náklady. Faktoring je spojen s vysokými náklady a společnosti, která právě vstoupila na trh, nemusí být umožněn.

Využití jedné nebo více uvedených možností financování vám může pomoci k rychlejšímu rozvoji podnikání, ale strategii je třeba předem pečlivě promyslet (zejména finanční otázky).

Krok 3: Rozvoj dopravní společnosti – budování vozového parku

Vybudování vozového parku vyžaduje pečlivé plánování a strategické rozhodování. Zde je uveden vzorový postup:

1. Zhodnoťte své potřeby 

Ujasněte si, jaké typy nákladních vozidel a kolik potřebujete, a to na základě nákladu, trasy a vzdálenosti. 

2. Naplánujte si rozpočet 

Odhadněte rozpočet, který vyžaduje nákup nebo pronájem potřebných vozidel. Nezapomeňte, že cena vozu není jediným nákladem. Zvažte také provozní náklady, které plynou z údržby, nákupu paliva a pojištění. 

3. Zvolte formu vlastnictví vozidel 

Fleet management nejčastěji vybírá jednu ze dvou možností:

• Nákup – v tomto případě přebíráte vozidlo v plné hodnotě a zcela nad ním získáváte kontrolu. Tuto možnost si však může dovolit pouze společnost s velkým kapitálem a dlouhodobými plány. Nákup vozového parku na začátku představuje značnou investici, která s sebou nese náklady na odpisy. 
• Leasing/pronájem – to jsou dvě podobné formy financování, které podnikatelé v dnešní době volí nejčastěji. Snižují se tak počáteční náklady a lze pravidelně modernizovat vozový park výměnou modelů za novější verze. Součástí leasingu často bývá i údržba a opravy, ale smlouvy jsou občas omezující a celkové náklady vynaložené v průběhu času se mohou zvyšovat.

4. Vyberte si flotilu 

Doporučujeme volit značky známé svou odolností a úsporností. Vyplatí se posoudit nové a ojeté nákladní vozy na základě rozpočtu a provozních potřeb. Ojetá nákladní vozidla by měla být vždy důkladně zkontrolována, aby se předešlo skrytým nákladům.

5. Nákup 

Vždy vyjednávejte s prodejci o nejlepší ceně a možnostech financování. Při nákupu většího počtu vozidel volte hromadný nákup, který obvykle vede ke slevám. Zkontrolujte, zda vozy splňují místní předpisy a legislativu EU.

Krok 4: Řešení pro správu vozového parku – plánování provozu 

Kromě základních věcí, jako je solidní podnikatelský plán, který definuje vaše služby a cíle a zahrnuje finanční prognózy, výběr správného typu podnikání a jeho registrace nebo zajištění všech povinných licencí a povolení, musíte pečlivě plánovat také své logistické operace. 

Jejich efektivita je totiž pro dopravní společnost klíčová. Při promýšlení investic do vozové flotily a kvalifikovaného týmu řidičů zvažte zavedení systému řízení dopravy (TMS). Tento systém je určen k zefektivnění logistického procesu. Umožňuje rozumně a efektivně řídit zdroje a operace. Moderní řízení dopravy pomocí tohoto typu technologie pomáhá plánovat nejefektivnější trasy (a tím šetřit čas a palivo), řídit náklady, sledovat náklad v reálném čase a získávat komplexní zprávy. 

Řešení v podobě TMS jsou budoucností dopravního průmyslu. Víme to, a proto jsme vyvinuli dopravní řešení od Eurowag – nabízíme software pro správu vozového parku, který umožňuje sledovat informace o flotile v reálném čase. Za vyzkoušení stojí také program fireTMS, určený pro dopravce a speditéry. Oba nástroje budou skvěle fungovat při operativním plánování a přinášejí všechny zde zmíněné výhody systému TMS. Nejlepší výsledky přinese integrace telematiky (tj. správy vozového parku) se systémy TMS – tedy automatizace procesů a výměna dat mezi systémy, které optimalizují a zlepšují práci speditéra a manažera dopravy.

Krok 5: Propagace dopravní společnosti – budování zákaznické základny

Vybudování trvalé zákaznické základny vyžaduje čas. Je to dlouhý a náročný proces, který do značné míry závisí na vaší spolehlivosti a péči o vztahy. Je důležité věnovat mu od začátku náležitou pozornost. Základem pro získání a udržení zákazníků je v dnešní době samozřejmě marketing. V tomto ohledu se vyplatí dbát na kvalitní webovou prezentaci, tedy především na profesionální webové stránky (s účinnou optimalizací pro vyhledávače), profily na sociálních sítích apod. Dobrým způsobem, jak získat nové zákazníky, jsou stále oborové akce, veletrhy a lokální firemní setkání.

Zaměřte se na solidní marketingové strategie a udržování pevných vztahů s přepravci. Poohlédněte se také po velkoobchodnících a výrobcích – napřímo oslovujte společnosti, které často potřebují transport. Nabídněte konkurenceschopné sazby a vynikající služby, abyste si zajistili zakázky. Efektivní marketing v kombinaci se spolehlivým servisem buduje dobrou pověst a pomáhá přilákat a udržet si zákazníky.

Souhrn

Doufáme, že vám naše tipy pro založení dopravního podniku v pěti konkrétních krocích pomohly při rozhodování o vaší budoucí transportní společnosti. Toto rostoucí odvětví vyžaduje od každého, kdo do něj chce vstoupit, solidní plán a značné investice. Jakmile se vám podaří projít počáteční fází, je dobré mít na paměti, že je důležité mít k dispozici správné nástroje a řešení, které vám pomohou řídit vaše podnikání a které jsme ve společnosti Eurowag vyvinuli, abychom pomohli těm, kteří se odváží vstoupit do transportního byznysu, vytěžit z něj co nejvíce a stále růst. Se společností Eurowag můžete svým zákazníkům zajistit včasné dodání zboží a kvalitní služby, a to díky telematice s mechanismy přesně odhadujícími čas příjezdu, která vás předem upozorní na případná zpoždění.